Office Manager

«eBloc» este o companie cu o vastă experiență în administrarea și deservirea clădirilor premium din Chișinău. Companie de top din Chișinău care prestează o gamă largă de servicii la complexe rezidențiale și clădiri. Căutăm un Office manager, tânăr și ambițios! Iată care sunt cerințele și responsabilitățile pentru funcția ta: Grafic de lucru: luni-vineri; 08:30 - 17:00.   * Responsabilități: - Îndeplinirea task-urilor administrative alături de directorul general; - Organizarea și participarea la ședințe interne și externe, întâlniri cu clienții și alte evenimente; - Aprovizionarea oficiului cu rechizite/consumabile; - Recepţionarea şi redirecționarea apelurilor telefonice și email-urilor; - Primirea corespondenței primite; - Pregătirea documentelor care urmează să fie semnate de către șef; - Distribuirea rotației documentelor către departamentele relevante; - Controlul asupra evoluției proiectelor de actualitate în conformitate cu planul convenit; - Colectarea, prelucrarea și prezentarea informațiilor necesare pentru luarea deciziilor manageriale și comunicarea acestora către personal; - Redactarea de scrisori, rapoarte, solicitări de informații către departamentele din cadrul întreprinderii, precum și răspunsuri și oferte de preț; - Primirea de sugestii și solicitări din partea angajaților în vederea structurării acestora și supunerea lor spre analiză conducerii; - Întocmirea dosarelor și transmiterea lor la arhivă; - Organizarea evenimentelor în cadrul întreprinderii; - Îndeplinirea altor sarcini administrative. * Cerințe: - Experiența în domeniul administrativ este binevenită, dar nu obligatorie; - Studii medii/superioare; - Cunoașterea avansată a limbii române, limba rusă și engleză constituie un avantaj - Persoană creativă, responsabilă și cu dorință de a învăța lucruri noi. Dacă ești interesat(ă) de oferta noastră, așteptăm CV-ul tău la adresa de email hr@ebloc.md sau să contactezi la numărul de telefon 078818100.

Puteți transmite CV-ul la oferta de muncă de pe site-ul joblist.md